نحوه ایجاد فرم قرارداد با امضای دیجیتال در وردپرس


آیا می خواهید یک فرم قرارداد قرارداد را به وب سایت وردپرس خود اضافه کنید که مردم بتوانند آن را الکترونیکی امضا کنند؟

معمولاً برای امضای قراردادها، یا باید امضا را به صورت دستی پرینت/اسکن کنید، یا هزینه یک سرویس گران قیمت علامت الکترونیکی شخص ثالث را بپردازید. آیا خوب نیست اگر بتوانید کاربران را وادار به امضای فرم ها با امضای دیجیتال در وردپرس بدون هزینه های زیاد کنید؟

در این مقاله به شما نشان خواهیم داد که چگونه به راحتی فرم قرارداد قرارداد با امضای دیجیتال در وردپرس ایجاد کنید.

نحوه ایجاد فرم قرارداد قرارداد با امضای دیجیتال

چرا یک فرم قرارداد قرارداد آنلاین ایجاد کنیم؟

پر کردن و ارسال فرم قرارداد آنلاین قرارداد آسان است. به طور معمول، شما توافقنامه را به صورت PDF ارسال می کنید، که طرف مقابل باید آن را چاپ، پر کند، اسکن کند، و دوباره ارسال کند.

این خیلی کار است.

با ایجاد یک فرم قرارداد آنلاین قرارداد در وب سایت وردپرس خود، کاربران می توانند بلافاصله آن را پر کرده و به صورت دیجیتالی با امضای الکترونیکی امضا کنند.

این نیازی به نرم افزار SaaS گران قیمت ندارد و برای انواع مختلف اسناد قانونی بسیار خوب کار می کند.

به عنوان مثال، می‌توانید از آن برای ایجاد فرم کد رفتار، فرم‌های استخدام، فرم‌های درخواست غیرانتفاعی یا داوطلبانه و موارد دیگر استفاده کنید.

آیا امضای دیجیتال قانونی است؟

بله، امضای دیجیتال و اسناد امضا شده دیجیتالی از نظر قانونی قابل اجرا هستند. اگر هر دو طرف با امضای دیجیتال موافقت کنند و نرم افزار مورد استفاده سابقه امضای دیجیتال را حفظ کند، آنگاه آنها از نظر قانونی لازم الاجرا هستند.

اما نمی توان از آنها برای انواع اسناد قانونی استفاده کرد. به عنوان مثال، اسناد قانونی یا فرم هایی که باید محضری شوند، نیاز به مهر دادگاه یا شاهد دارند.

با این اوصاف، این مقاله مشاوره حقوقی نیست. لطفا یک وکیل برای مشاوره و راهنمایی حقوقی عملی در نظر بگیرید.

آماده کردن فرم قرارداد قرارداد شما

اگر قبلاً قراردادی تنظیم نکرده اید، ایده بسیار خوبی است که با یک وکیل مشورت کنید. شما می خواهید مطمئن باشید که قرارداد شما قانونی است و هیچ مشکلی برای شما در آینده ایجاد نخواهد کرد.

جدا از خود شرایط قرارداد، فرم قرارداد شما احتمالاً به فضای زیر نیاز دارد:

  • نام شخص امضا کننده
  • آدرس شخص امضا کننده
  • تاریخ امضای قرارداد.
  • فضایی برای مشتری (یا کارمند جدید) شما برای امضای قرارداد.

همانطور که گفته شد، بیایید یک فرم قرارداد قرارداد با یک فیلد امضای دیجیتال ایجاد کنیم.

برای رفتن به روش دلخواه خود می توانید روی لینک زیر کلیک کنید:

روش 1: با استفاده از WPForms یک فرم قرارداد امضا شده دیجیتالی ایجاد کنید

اولین کاری که باید انجام دهید این است که آن را نصب و فعال کنید WPForms افزونه برای جزئیات بیشتر، راهنمای گام به گام ما در مورد نحوه نصب افزونه وردپرس را ببینید.

WPForms یک افزونه ممتاز است و شما حداقل به آنها نیاز دارید حرفه ای برای دسترسی به افزونه Signatures برنامه ریزی کنید.

پس از فعال سازی، باید به آدرس مراجعه کنید WPForms » تنظیمات صفحه کلید مجوز خود را وارد کنید. می توانید این اطلاعات را در حساب کاربری خود در وب سایت WPForms پیدا کنید.

کلید مجوز WPForms را وارد کنید

بعد، باید از WPForms » افزونه ها صفحه و به افزونه Signature بروید.

به سادگی روی دکمه “Install Addon” کلیک کنید و افزونه نصب و فعال می شود.

افزونه امضا را نصب کنید

اکنون آماده ایجاد فرم قرارداد قرارداد خود با ویژگی امضای دیجیتال هستید.

به سادگی به WPForms » افزودن جدید صفحه ای برای ایجاد فرم خود با این کار رابط فرم ساز WPForms راه اندازی می شود، جایی که باید یک عنوان برای فرم خود ارائه دهید و سپس یک الگو را انتخاب کنید.

ما از الگوی “فرم خالی” برای این مثال استفاده می کنیم، اما در صورت تمایل می توانید یکی دیگر از آن ها را انتخاب کنید. فقط روی قالب کلیک کنید تا بارگذاری شود.

یک قالب فرم را انتخاب کنید

احتمالاً می خواهید متن قرارداد خود را در صفحه بالای فرم قرار دهید. این می تواند شامل امضای شما به عنوان یک تصویر باشد.

در خود فرم فقط باید فیلدهایی را که باید پر شوند اضافه کنید.

برای افزودن یک فیلد جدید، روی یک فیلد از ستون سمت چپ کلیک کرده و آن را روی قالب بکشید. می‌توانید با بالا و پایین بردن فیلدها در ستون پیش‌نمایش، آنها را مرتب کنید.

فیلدهای فرم را اضافه کنید

اگر می خواهید یک کپی از فرم امضا شده را نیز برای کاربر ارسال کنید، فراموش نکنید که یک فیلد ایمیل اضافه کنید تا کاربران بتوانند آدرس ایمیل خود را ارائه دهند.

هنگامی که از فیلدهایی که اضافه کرده اید راضی هستید، زمان آن رسیده است که مهمترین فیلد فرم را اضافه کنید: فیلد امضا.

به قسمت “فیلدهای جذاب” بروید و برای افزودن فیلد امضا به فرم خود کلیک کنید.

فیلد امضا اضافه کنید

خودشه. شما فرم خود را ایجاد کرده اید. در مرحله بعد، باید از درست بودن تنظیمات مطمئن شویم.

پیکربندی تنظیمات فرم قرارداد قرارداد شما

برای مشاهده تنظیمات فرم خود به سادگی بر روی تب “تنظیمات” کلیک کنید. تنظیمات پیش فرض در بیشتر موارد کار می کنند، اما ممکن است بخواهید تغییراتی ایجاد کنید.

به ویژه، باید بررسی کنید که «اعلان‌ها» درست هستند.

به طور پیش فرض، فرم قرارداد امضا شده به آدرس ایمیل مدیر ارسال می شود. این معمولا آدرس ایمیل کسانی است که سایت وردپرس شما را راه اندازی کرده اند. اگر شما نیستید، به جای آن آدرس ایمیل خود را در اینجا وارد کنید.

همچنین ممکن است بخواهید یک کپی از فرم را نیز برای کاربر ارسال کنید. برای انجام این کار، به تنظیمات » اعلان ها برگه را بزنید و روی دکمه Add New Notification کلیک کنید.

ایجاد یک اعلان WPForms جدید

اکنون یک پنجره بازشو باز می شود که در آن باید یک نام برای اعلان جدید خود اضافه کنید. بیایید نام آن را ارسال به کاربر بگذاریم.

پس از وارد کردن نام، روی دکمه Ok کلیک کنید.

یک نام برای اعلان جدید وارد کنید

اکنون باید اعلان جدید خود را ببینید.

در بخش «ارسال به آدرس ایمیل»، روی پیوند Smart Tags کلیک کنید و قسمت ایمیل را انتخاب کنید.

تگ هوشمند ایمیل را انتخاب کنید

همه تنظیمات دیگر را مرور کنید و آنها را مطابق با نیاز خود تنظیم کنید. WPForms اکنون ایمیل تأیید فرم را نیز برای کاربر ارسال می کند.

بعد، به برگه “تأیید” بروید. می‌توانید پیام تأییدی را ویرایش کنید که مشتری (یا کارمند یا داوطلب) فرم را امضا می‌کند.

تنظیمات تایید فرم را ویرایش کنید

وقتی از تنظیمات راضی بودید، روی دکمه «ذخیره» در بالای صفحه کلیک کنید. اکنون می توانید فرم ساز را ببندید و از آن خارج شوید.

فرم قرارداد قرارداد خود را به سایت خود اضافه کنید

در نهایت، باید فرم قرارداد قرارداد خود را در وب سایت خود قرار دهید.

می توانید یک صفحه جدید ایجاد کنید یا یک صفحه موجود را ویرایش کنید. ابتدا باید متن شرایط قرارداد خود را قبل از اضافه کردن خود فرم اضافه کنید.

پس از آن، به سادگی بلوک WPForms را به منطقه محتوای خود اضافه کنید.

یک بلوک WPForms در وردپرس اضافه کنید

فرم قرارداد قرارداد خود را از کادر کشویی انتخاب کنید و WPForms به طور خودکار پیش نمایش فرم را در ویرایشگر محتوا بارگذاری می کند.

اکنون می توانید صفحه خود را ذخیره یا منتشر کنید تا فرم خود را برای عموم در دسترس قرار دهید.

پس از آن، به صفحه مراجعه کنید تا فرم قرارداد قرارداد خود را در عمل مشاهده کنید. فراموش نکنید که فرم قرارداد قرارداد را آزمایش کنید. شما باید بتوانید امضای خود را با استفاده از ماوس، پد لمسی یا صفحه لمسی وارد کنید.

نمونه فیلد امضای WPForms

اطمینان حاصل کنید که پیام تایید را می بینید و پس از ارسال فرم یک ایمیل دریافت می کنید.

اگر ایمیلی دریافت نکردید، نگران نباشید. این یک مشکل کاملا رایج است و ما دستورالعمل هایی در مورد نحوه رفع عدم ارسال ایمیل وردپرس داریم.

روش 2: فرم های قرارداد را به صورت دیجیتالی با استفاده از signNow امضا کنید

اگر قبلاً فرم‌ها یا توافق‌نامه‌هایی را در قالب PDF یا Microsoft Word ایجاد کرده‌اید و می‌خواهید دیگران را برای امضای قرارداد دعوت کنید، می‌توانید از signNow استفاده کنید.

می توانید از آن برای تنظیم امضای الکترونیکی، ایجاد توافقنامه، مذاکره در مورد قراردادها، همکاری با دیگران و موارد دیگر استفاده کنید. بهترین بخش این است که یک آزمایش رایگان ارائه می دهد.

برای شروع، می‌توانید از وب‌سایت signNow دیدن کنید و روی دکمه «آزمایش رایگان» در بالا کلیک کنید. همچنین گزینه ای برای وارد کردن آدرس ایمیل خود و کلیک بر روی دکمه “آزمایش رایگان” وجود دارد.

از وب سایت signNow دیدن کنید

در صفحه بعدی، باید رمز عبور حساب خود را وارد کنید.

signNow همچنین به شما امکان می‌دهد با استفاده از حساب‌های فیس‌بوک، مایکروسافت یا Google برای ایجاد یک حساب ثبت‌نام کنید.

برای یک دوره آزمایشی رایگان ثبت نام کنید

پس از آن، صفحه خوش آمدگویی را مشاهده می کنید که در آن می توانید نام خود را برای ایجاد یک امضای دیجیتال وارد کنید.

پس از انجام این کار، روی دکمه “بعدی” کلیک کنید.

برای ایجاد امضا، نام خود را وارد کنید

سپس signNow یک سبک امضا و حروف اول را به شما نشان می دهد.

در صورت تمایل، می توانید سبک امضای خود را تغییر دهید و سپس روی دکمه “بعدی” کلیک کنید.

سبک امضای خود را مشاهده کنید

در مرحله بعد، باید موارد مورد علاقه خود را در مورد signNow انتخاب کنید.

به سادگی یک یا چند گزینه را انتخاب کنید و روی دکمه “بعدی” کلیک کنید.

علایق خود را بگویید

پس از آن، می توانید دیگران را برای همکاری در یک سند در signNow دعوت کنید.

به سادگی آدرس های ایمیل را وارد کرده و روی دکمه “دعوت” کلیک کنید. همچنین می‌توانید فعلاً از این مرحله رد شده و بعداً افراد را دعوت کنید.

دوستان دیگر را دعوت کنید

اکنون آماده استفاده از SignNow برای افزودن امضای الکترونیکی به اسناد خود هستید.

برای شروع به سادگی روی “آپلود اولین سند خود” کلیک کنید.

یک سند آپلود کنید

پس از آن، یک سند قرارداد قرارداد را از لپ تاپ یا رایانه خود آپلود کنید.

signNow اکنون قرارداد شما را در نمایشگر اسناد خود بارگذاری می کند.

امضای خود را به سند اضافه کنید

از منوی سمت چپ خود، می توانید انتخاب کنید که چه کسی سند را پر می کند. به عنوان مثال، گزینه “من (اکنون تکمیل کنید)” را انتخاب کنید و سپس امضای خود را در هر نقطه از قرارداد اضافه کنید.

پس از آن، می‌توانید در قسمت انتخاب کسی که پر می‌شود، به «گیرنده 1» تغییر دهید. از اینجا، یک عنصر “امضا” را در جایی که می خواهید دیگران در قرارداد امضا کنند اضافه کنید.

یک گیرنده به قرارداد اضافه کنید

بعد، ادامه دهید و روی دکمه «ادامه» در بالا کلیک کنید.

اکنون می توانید آدرس ایمیل گیرنده را وارد کرده و روی دکمه “ارسال دعوت” کلیک کنید.

ارسال دعوتنامه برای گیرندگان

خودشه! گیرندگان شما یک دعوت نامه ایمیلی برای امضای سند دریافت خواهند کرد. هنگامی که آنها قرارداد امضا شده را برای شما ارسال کردند، signNow سابقه امضاها را نگه می دارد.

امیدواریم این مقاله به شما در یادگیری نحوه ایجاد فرم قرارداد با امضای دیجیتال در وردپرس کمک کرده باشد. همچنین ممکن است به مقالات ما در مورد بهترین افزونه های وردپرس و بهترین خدمات تلفن تجاری برای مشاغل کوچک علاقه مند شوید.

اگر این مقاله را دوست داشتید، لطفا در ما مشترک شوید کانال یوتیوب برای آموزش ویدیویی وردپرس. شما همچنین می توانید ما را در توییتر و فیس بوک.




منبع: https://www.wpbeginner.com/wp-tutorials/how-to-create-a-contract-agreement-form-with-digital-signatures-in-wordpress/